1. INNLEDNING
Denne personvernerklæringen gir en oversikt over hvordan Stiftelsen Skjulte Skatters Forlag (heretter omtalt som «SSF») samler inn og bruker personopplysninger på nettstedet sanctification.org. Den forklarer hvorfor og hvordan SSF samler inn personopplysninger om deg, hvordan disse opplysningene brukes, og hvordan vi ivaretar ditt personvern ved behandlingen av disse opplysningene.
Personopplysninger er opplysninger som kan knyttes til deg som person. Dette kan være navn og kontaktinformasjon, men også en rekke andre opplysninger som mer indirekte kan knyttes til deg.
For SSF er det viktig at du vet hvilke personopplysninger vi behandler, slik at du kan ivareta dine rettigheter etter personvernlovgivningen.
SSF er behandlingsansvarlig for vår behandling av personopplysninger. For mer informasjon om sentrale begreper i personopplysningsloven, se et eget avsnitt om ordliste.
Dersom du har spørsmål om denne personvernerklæringen, kan du kontakte oss på e-postadressen forlaget@skjulte-skatter.no eller via vårt kontaktskjema.
2. VIRKSOMHETSOMRÅDE
SSFs virksomhet innebærer behandling av personopplysninger i aktiviteter knyttet til våre nettsteder, applikasjoner og kontoer i sosiale medier, det vil si alle situasjoner hvor du som bruker er i kontakt med SSF via elektroniske kommunikasjonstjenester. SSF utvikler og forvalter disse tjenestene (heretter omtalt som «Tjenestene») på ulike plattformer.
SSFs Tjenester er inndelt i flere virksomhetsområder. Denne erklæringen gjelder følgende nettsteder og applikasjoner:
- sanctification.org
Disse nettstedene og applikasjonene benytter en rekke Tjenester, både egenutviklede og tredjepartstjenester.
3. FORMÅL
SSF behandler personopplysninger om deg for følgende formål:
- For å levere og vedlikeholde Tjenestene.
- For å tilpasse og videreutvikle Tjenestene.
Dersom dine personopplysninger skal behandles for et annet formål enn det som er angitt her, vil det nye formålet bli opplyst om, og deler av informasjonen som er gitt her vil bli gjentatt.
3.1.1 Levere og vedlikeholde Tjenestene
SSF behandler personopplysninger for å kunne levere og vedlikeholde Tjenestene på tvers av ulike plattformer, og sikre at Tjenestene fungerer som forutsatt for besøkende og brukere.
SSF behandler dine personopplysninger for å håndtere eventuelle feil ved Tjenestene eller for å forhindre misbruk.
Der du oppretter en konto i våre Tjenester, behandler SSF personopplysninger for å identifisere deg og administrere din brukerkonto. Dette gjør det mulig for deg å administrere din brukerprofil, og gjør det mulig for oss å kommunisere informasjon som kan være viktig for din konto eller din bruk av Tjenestene.
3.1.2 Tilpasse og videreutvikle Tjenestene
SSF behandler personopplysninger for å tilpasse og forbedre Tjenestene basert på hvordan de brukes. Dette kan omfatte tilpasning av innhold som vises i Tjenestene basert på bruksmønstre, preferanser og interaksjoner.
SSF behandler også personopplysninger for å forstå hvordan Tjenestene benyttes, og for å videreutvikle og forbedre Tjenestene til fordel for våre brukere og besøkende.
4. BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER, GRUNNLAG OG FORMÅL
Vi behandler følgende personopplysninger om alle som benytter våre Tjenester:
4.1 Tilgjengelig informasjon om din enhet og internettforbindelse
Når du bruker Tjenestene, samler vi inn informasjon om for eksempel produsentnavn på datamaskin eller mobiltelefon, hvilket operativsystem enheten har, hvilken nettleserversjon som benyttes, samt informasjon om tilkoblingen til Tjenestene, slik som IP-adresse. Formålet med å samle inn denne informasjonen er å gi deg og andre brukere en bedre brukeropplevelse, samt å forhindre misbruk av Tjenestene.
Grunnlaget for vår bruk av personopplysninger til dette formålet er berettiget interesse. Den berettigede interessen er å forbedre og videreutvikle Tjenestene til fordel for deg og andre besøkende.
4.2 Søkemotorer
SSF registrerer hvilke søkeord du benytter i våre søkeverktøy. Søkeordene lagres i en separat database, og de lagres kun i aggregert form. Kun selve søket lagres og kan ikke knyttes til andre personopplysninger. Formålet er å gjøre innholdet i Tjenestene tilgjengelig.
Grunnlaget for vår bruk av personopplysninger til dette formålet er berettiget interesse. Den berettigede interessen er å forbedre og videreutvikle Tjenestene til fordel for deg og andre brukere.
4.3 Analyse og statistikk
Vi analyserer bruk av og samhandling med Tjenestene. Analysen er basert på handlinger utført på din enhet. Statistikken anonymiseres slik at vi ikke kan knytte opplysningene tilbake til enkeltpersoner.
Grunnlaget for vår bruk av personopplysninger til dette formålet er berettiget interesse. Den berettigede interessen er å forbedre og videreutvikle Tjenestene til fordel for deg og andre brukere.
4.4 Informasjonskapsler (cookies)
Vårt nettsted benytter kun nødvendige informasjonskapsler som er påkrevd for å sikre grunnleggende funksjonalitet på nettstedet. Disse informasjonskapslene benyttes for eksempel til å:
• opprettholde brukersesjoner (for eksempel ved innlogging)
• sikre nettstedets sikkerhet og korrekte funksjon
Vi benytter ikke analyse-, sporings- eller markedsføringskapsler. Siden nødvendige informasjonskapsler er påkrevd for den tekniske driften av nettstedet, krever bruken av disse ikke forhåndssamtykke fra brukeren.
4.5 Innlogget bruker
Dersom du er en innlogget bruker av Tjenestene, behandler vi, i tillegg til obligatoriske opplysninger som navn og e-postadresse, de personopplysninger du selv oppgir, slik som fødselsår, kjønn og bilde.
Innloggede brukere vil motta en personlig tilpasset tjeneste. For å kunne tilby denne tjenesten analyserer SSF dine bruksmønstre for å avdekke atferd og preferanser, slik at vi kan gi anbefalinger og innhold som er relevante for deg. Dine personopplysninger gir oss informasjon om hvordan og når du bruker Tjenestene, om du benytter innhold på tvers av enheter og plattformer, samt hvor ofte du bruker vårt innhold. Alle dine interaksjoner med Tjenestene kan påvirke dette resultatet.
5. DATABEHANDLERE OG TREDJEPARTER
For å kunne levere Tjenestene til deg benytter SSF flere eksterne tjenesteleverandører. Noen av disse er databehandlere som behandler personopplysninger på vegne av SSF, mens andre er tredjeparter som behandler personopplysninger på egne vegne.
5.1 Databehandlere
SSF benytter flere databehandlere som gir oss innsikt i bruksmønstre og samhandling med våre Tjenester.
Når en databehandler behandler personopplysninger på vegne av SSF, reguleres dette gjennom databehandleravtaler eller andre mekanismer som sikrer en trygg behandling av dine personopplysninger.
5.2 Tredjepart
For å tilpasse og videreutvikle Tjenestene benytter SSF tredjepartstjenester, slik som elementer fra Google, Facebook, YouTube, X eller Instagram, hvor du som bruker kan ha din egen brukerkonto i den integrerte tredjepartstjenesten. SSF vil da blant annet kunne se overordnet informasjon (herunder alder, kjønn og lokasjon), motta statistikk over hvor mange som har besøkt siden og sett innleggene, hvor mange som har respondert med klikk og reaksjoner, osv.
Tredjepartstjenester som er tilgjengelige i våre Tjenester er underlagt tredjepartens personvernerklæring. Vi oppfordrer deg til å gjøre deg kjent med disse.
6. DINE RETTIGHETER
Du kan utøve dine rettigheter ved å kontakte oss på forlaget@skjulte-skatter.no eller via vårt kontaktskjema. Du har krav på svar uten ugrunnet opphold, og senest innen 30 dager.
6.1 TILBAKETREKKING AV SAMTYKKE
I tilfeller hvor behandlingsgrunnlaget for dine personopplysninger er basert på samtykke, kan du trekke dette samtykket tilbake, for eksempel ved å gå inn på din brukerprofil, via innstillingene i Tjenesten, eller ved å kontakte oss.
6.2 INNSYN I EGNE OPPLYSNINGER
Du kan be om innsyn i hvilke personopplysninger SSF behandler om deg.
6.3 RETTING AV PERSONOPPLYSNINGER
Du kan be oss om å rette eller supplere opplysninger om deg som er uriktige eller misvisende. Dersom du har opprettet en brukerprofil hos (eller delt opplysninger med) SSF, har du mulighet til selv å gjøre endringer under innstillinger/profil.
6.4 SLETTING AV PERSONOPPLYSNINGER
I enkelte situasjoner kan du be oss om å slette opplysninger om deg. Les mer om retten til sletting på Datatilsynets nettsider.
6.5 ANDRE RETTIGHETER
Dersom du mener at vi har registrert uriktige personopplysninger om deg, ønsker å protestere mot behandlingen av personopplysninger, eller har opplevd noe du mener er et brudd på personvernregelverket, ber vi deg kontakte oss på e-postadressen forlaget@skjulte-skatter.no eller via vårt kontaktskjema. Du kan også klage på vår behandling av personopplysninger til Datatilsynet.
Du kan begrense mengden informasjon som behandles ved å benytte personverninnstillinger på din enhet. Dette innebærer for eksempel at du kan blokkere informasjonskapsler i nettleseren din, eller forhindre at nettleseren lagrer nettleserdata og sporer hvilke nettsteder du besøker ved å sette nettleseren i privat modus. Kvaliteten på Tjenestene kan bli påvirket av slike tiltak.
7. INFORMASJONSSIKKERHET
SSFs generelle prinsipper for informasjonssikkerhet gjelder for alle brukere, systemer og tjenester i SSF knyttet til nettstedene og applikasjonene som er oppført i avsnittet «Virksomhetsområde».
Disse tiltakene skal bidra til at SSFs informasjonsverdier sikres på en systematisk og tilfredsstillende måte. De grunnleggende prinsippene benyttes som grunnlag for planlegging, organisering og gjennomføring av alle prosjekter som omhandler informasjonssystemer.
8. ORDLISTE
Med personvern menes et lovfestet vern av privatlivet og din personlige integritet. Vernet omfatter din rett til å påvirke bruken og utleveringen av personopplysninger om deg.
Med person menes en levende, identifisert eller identifiserbar fysisk person.
Personopplysninger betyr opplysninger og vurderinger som kan knyttes til deg som person. Eksempler kan være navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, IP-adresse, bilens registreringsnummer, fotografier, fødselsdato og fødselsnummer. Opplysninger om atferdsmønstre regnes også som personopplysninger. Dette kan for eksempel være informasjon om hvilke TV-serier du ser på og hvor du befinner deg. Opplysninger om deg som avslører din rasemessige eller etniske bakgrunn, dine politiske, filosofiske eller religiøse oppfatninger, helseforhold, seksuelle forhold, samt opplysninger om at du har vært mistenkt, siktet, tiltalt eller dømt for en straffbar handling, samt fagforeningsmedlemskap, defineres som sensitive personopplysninger.
Med behandling av personopplysninger menes enhver operasjon som utføres med personopplysninger, slik som innsamling, registrering, strukturering, lagring og utlevering.
Med behandlingsansvarlig menes virksomheten som er ansvarlig for behandlingen av personopplysninger, fastsetter formålet med behandlingen, og hvilke hjelpemidler som skal benyttes.
Personopplysninger skal kun behandles for spesifikke, uttrykkelige, angitte og legitime formål.
En databehandler er en virksomhet som behandler personopplysninger på vegne av den behandlingsansvarlige.
En databehandleravtale er en avtale mellom databehandleren og den behandlingsansvarlige om hvordan personopplysninger skal behandles.
Med behandlingsgrunnlag menes det lovmessige grunnlaget for behandlingen av personopplysninger. SSF benytter ett av følgende behandlingsgrunnlag:
– den registrerte har samtykket til behandlingen, jf. personvernforordningen art. 6 nr. 1 bokstav a
– behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale som den registrerte er part i, jf. personvernforordningen art. 6 nr. 1 bokstav b
– behandlingen er nødvendig for formål knyttet til berettigede interesser som forfølges av den behandlingsansvarlige eller en tredjepart, med mindre den registrertes interesser eller grunnleggende rettigheter og friheter går foran og krever vern av personopplysninger, jf. personvernforordningen art. 6 nr. 1 bokstav f
Med samtykke menes en frivillig, spesifikk, informert, utvetydig og aktiv erklæring fra deg om at du godtar behandling av angitte personopplysninger. Et samtykke kan trekkes tilbake når som helst.
SSF kan behandle personopplysninger dersom det er nødvendig for å oppfylle en avtale som du er part i. Det samme gjelder der behandlingen er nødvendig for å gjennomføre tiltak som du har anmodet om før inngåelse av en avtale. SSF kan behandle personopplysninger dersom det er nødvendig for å ivareta en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern. SSF benytter dette behandlingsgrunnlaget kun der inngrepet i ditt personvern er svært lite, og hvor fordelene oppveier ulempene.
Stiftelsen Skjulte Skatters Forlag
Postboks 28,
1431 Ås